Excel dla zaawansowanych – czego warto się nauczyć?

Korzystasz z programu Microsoft Excel na co dzień? Robi to bardzo wiele osób. Pytanie jednak: czy na pewno wykorzystujesz jego pełen potencjał? W tym niepozornym narzędziu biurowym kryje się ogrom możliwości, które można zastosować w wielu obszarach działań firmy. Znasz już podstawy obsługi tej aplikacji? Czas więc na Excel dla zaawansowanych. Szkolenia w tym zakresie to szansa na pogłębienie wiedzy.

Excel dla zaawansowanych – komu może się przydać taki kurs?

Mogłoby się wydawać, że zaawansowane szkolenie z Excela to propozycja dla bardzo wąskiej grupy osób. Analitycy biznesowi i finansowi, pracownicy działu księgowości, menadżerowie wysokiego szczebla… Rzeczywiście osoby o takich profilach zawodowych mogą wiele skorzystać na omawianych zajęciach. To jednak nie wszystko, ponieważ Excel dla zaawansowanych przydaje się w bardzo wielu sytuacjach.

Szkolenie z Excela dla zaawansowanych może:

• ułatwić Ci wykonywanie codziennych zadań – np. jeśli pracujesz z danymi w magazynie firmy czy też w obszarze sprzedaży; kiedy nauczysz się choćby tworzyć makra, znacznie przyspieszysz obróbkę informacji i zautomatyzujesz wiele procesów;

• pomóc zdobyć awans zawodowy – certyfikat ze szkolenia zaawansowanego Excela może otworzyć wiele drzwi do kariery.

To powody, dla których kursy z Excela o tej tematyce cieszą się coraz większym zainteresowaniem.

Co trzeba umieć, żeby móc uczestniczyć w zaawansowanym kursie Excela?

Zgodnie z nazwą, szkolenie zaawansowane z Excela wymaga od uczestników określonych umiejętności – takich, które można rozbudowywać oraz pogłębiać. Nie obawiaj się jednak! Aby np. dołączyć do kursu z tabel przestawnych w Excelu, wcale nie musisz mieć wiedzy na poziomie informatyka. Wystarczy, że jesteś zaznajomiony z zagadnieniami takimi jak np.:

• edycja danych w arkuszu kalkulacyjnym,

• podstawowe formuły i funkcje,

• tworzenie wykresów,

• formatowanie danych,

• sortowanie,

• drukowanie,

• stosowanie autofiltra.

Jeżeli te pojęcia coś Ci mówią, możesz śmiało myśleć o kursach na wyższym poziomie zaawansowania.

Jakie tematy są poruszane podczas zaawansowanych szkoleń z Excela?

Excel dla zaawansowanych to bardzo szeroka grupa zagadnień. Dlatego program poszczególnych kursów może się różnić. Ty masz dzięki temu możliwość wybrania, w którym kierunku chcesz się rozwijać.

Tematy poruszane podczas takich zajęć mogą objąć np.:

• zaawansowaną edycję danych – np. dynamiczne i statyczne obrazy czy możliwości związane z wklejaniem specjalnym,

• obsługę menadżera nazw – reguły nadawania, edycji, usuwania i tworzenia nazw;

• biblioteki funkcji – tworzenie oraz zagnieżdżanie ich;

• tworzenie makr, które pozwalają zautomatyzować generowanie i przetwarzanie danych dla ułatwienia wykonania wielu procesów;

• formuły tablicowe;

• tworzenie formatów użytkownika dla różnych wariantów danych w arkuszu;

• analizę danych w Excelu – w tym tworzenie dashboardów niezbędnych w pracy menadżera;

• zasady zachowania integralności danych – w tym tworzenie dynamicznych list wartości;

• ustawianie filtrów zaawansowanych – w tym takich, które są uzależnione od funkcji i formuł,

• sumy częściowe – ich funkcje, a także stosowanie mechanizmu, który się z nimi wiąże;

• tworzenie oraz zastosowanie tabel przestawnych i wykonywanie innych zaawansowanych operacji na tabelach w celu analizy danych;

• stosowanie formatowania warunkowe – zależnego od formuł i funkcji oraz od wartości w komórkach arkusza kalkulacyjnego;

• wykorzystanie wykresów przestawnych i osi czasu;

• stosowanie funkcji „weź dane z tabeli”;

• ochronę danych – np. zabezpieczanie ich hasłem, ochronę komórek i arkuszy oraz struktury skoroszytów.

To oczywiście nie koniec zagadnień, które mogą zostać omówione. Dlatego warto bliżej przyjrzeć się programom poszczególnych szkoleń zaawansowanych z Excela, a w razie pytań – skontaktować się z organizatorami i dopytać o szczegóły.

Czytaj więcej: Tabele przestawne w Excelu – czym są i jak je wykorzystać?

Jaką formę mają zaawansowane kursy z Excela?

Obawiasz się, że szkolenie Excel dla zaawansowanych będzie jedynie wykładem i prezentacją? Nie ma ku temu podstaw! Takie kursy kładą duży nacisk na budowanie kompetencji praktycznych. A to oznacza, że możesz na nich nie tylko poznać teorię, ale przede wszystkim przełożyć ją na praktykę. To możliwe, zarówno jeżeli kurs z Excela odbywa się stacjonarnie, jak i online. W każdym przypadku dostaniesz do wykonania specjalnie przygotowane zadania praktyczne. Będziesz przez nie przechodzić samodzielnie, ale prowadzący pomoże Ci, jeśli gdzieś utkniesz lub popełnisz błąd.

Dzięki temu przetestujesz wszystkie przydatne funkcje we własnym zakresie, co pozwoli Ci zacząć z nich korzystać podczas wykonywania obowiązków zawodowych. Możesz także liczyć na rozbudowane materiały szkoleniowe, zawierające instrukcje krok po kroku do wszystkich tematów, które zostaną poruszone. Jak zatem widzisz, inwestycja w takie zajęcia może się opłacić.